Informacje o przetargu
Wykonanie strony internetowej oraz aplikacji mobilnej o XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Strony Internetowej XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina i aplikacji mobilnej na system iOS i Android (dalej zwanych „Stroną i Aplikacjami”) o funkcjonalnościach opisanych w OPZ, przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi i funkcjonowania Strony i Aplikacji oraz świadczenia usług wsparcia technicznego w zakresie obsługi i funkcjonowania Strony i Aplikacji.2.Wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi w IV etapach:1)I Etap: Wykonanie prac wdrożeniowych (tj. możliwość oddania systemu do dyspozycji użytkownikom) dot. Strony (desktop) (wraz z wersjami responsywnymi) z następującymi zakładkami: strona główna, informacje dla uczestników, sponsorzy, o nas, dla prasy, aktualności. Wszystkie wymienione zakładki będą obsługiwane w tym etapie przez dwa języki; polski i angielski, przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi i funkcjonowania Strony,2)II Etap: Wykonanie prac wdrożeniowych (tj. możliwość oddania systemu do dyspozycji użytkownikom) dot. Strony (desktop) (wraz z wersjami responsywnymi z następującymi zakładkami: jury, kompozycje, uczestnicy, nagrody, kalendarium, multimedia, zaloguj się, formularz zgłoszeniowy, przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi i funkcjonowania Strony,3)III Etap: wykonanie aplikacji mobilnych na iOS i Android, przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi i funkcjonowania Aplikacji,4)IV Etap: świadczenie usług wsparcia technicznego w zakresie obsługi i funkcjonowania Strony i Aplikacji.3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki wykonania zamówienia oraz zasady współpracy przedstawione są odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) przedstawionym w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy przedstawionym w Załączniku nr 2 do SWZ.
Zamawiający:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Adres: | ul. Tamka 43, 00355 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@nifc.pl tel: 22 44 16 100 fax: 22 44 16 112 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2024/BZP 00384670/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2024-06-26 | Termin składania wniosków: | 2024-07-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 20453 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.nifc.pl | Informacja dostępna pod: | www.nifc.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72268000-1 | Usługi dostawy oprogramowania | |
72300000-8 | Usługi w zakresie danych | |
72312000-5 | Usługi wprowadzania danych | |
72422000-4 | Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych |
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00384670 z dnia 2024-06-26 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie strony internetowej oraz aplikacji mobilnej o XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017307171
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Tamka 43
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-355
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nifc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nifc.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie strony internetowej oraz aplikacji mobilnej o XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a6fc3faf-32c5-11ef-8a31-0e435a8a43bc
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00384670
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00190853/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.5 Wykonanie strony internetowej oraz aplikacji mobilnej do XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a6fc3faf-32c5-11ef-8a31-0e435a8a43bc3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są:
1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl ,
2) poczta elektroniczna: zamowienia@nifc.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje
zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu o
komunikacji elektronicznej.
5. Szczegółowe informacje na temat komunikacji i korespondencji elektronicznej przedstawione są w § 7-11 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje,że:
1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Narodowy Instytut Fryderyka Chopina z siedzibą przy ul. Tamka 43, 00-355 w Warszawie.
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Narodowym Instytucie Fryderyka Chopina pod adresem: ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa lub poprzez e-mail iod@nifc.pl.
Szczegółowe informacje przedstawione są w § 21 ust. 1 i 2 SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Ograniczenia stosowania RODO na podstawie art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Pzp przedstawione są w § 21 ust. 3 SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.25.16.2024.1
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Strony Internetowej XIX Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina i aplikacji mobilnej na system iOS i Android (dalej zwanych „Stroną i Aplikacjami”) o funkcjonalnościach opisanych w OPZ, przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi i funkcjonowania Strony i Aplikacji oraz świadczenia usług wsparcia technicznego w zakresie obsługi i funkcjonowania Strony i Aplikacji.
2. Wykonanie przedmiotu Umowy nastąpi w IV etapach:
1) I Etap: Wykonanie prac wdrożeniowych (tj. możliwość oddania systemu do dyspozycji użytkownikom) dot. Strony (desktop) (wraz z wersjami responsywnymi) z następującymi zakładkami: strona główna, informacje dla uczestników, sponsorzy, o nas, dla prasy, aktualności. Wszystkie wymienione zakładki będą obsługiwane w tym etapie przez dwa języki; polski i angielski, przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi i funkcjonowania Strony,
2) II Etap: Wykonanie prac wdrożeniowych (tj. możliwość oddania systemu do dyspozycji użytkownikom) dot. Strony (desktop) (wraz z wersjami responsywnymi z następującymi zakładkami: jury, kompozycje, uczestnicy, nagrody, kalendarium, multimedia, zaloguj się, formularz zgłoszeniowy, przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi i funkcjonowania Strony,
3) III Etap: wykonanie aplikacji mobilnych na iOS i Android, przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi i funkcjonowania Aplikacji,
4) IV Etap: świadczenie usług wsparcia technicznego w zakresie obsługi i funkcjonowania Strony i Aplikacji.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki wykonania zamówienia oraz zasady współpracy przedstawione są odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) przedstawionym w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy przedstawionym w Załączniku nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
72300000-8 - Usługi w zakresie danych
72312000-5 - Usługi wprowadzania danych
72422000-4 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert podany jest w § 18 SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby pełniącej funkcję Senior UX Designer
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zdolność techniczna lub zawodowa:Zamawiający określa warunek w tym zakresie dotyczący doświadczenia Wykonawcy.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na wykonaniu Strony WWW sprzężonej z aplikacją mobilną o następujących cechach: architektura wymiany danych klient-serwer, przystosowanie do skalowania w chmurze, wykorzystanie odtwarzaczy multimedialnych, o wartości tej usługi nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego – Informacji dotyczących doświadczenia osoby skierowanej do realizacji zamówienia jako Senior UX Designer, które należy sporządzić w sposób podany w § 10 ust. 1 pkt 2 SWZ. Informacje te pozwolą ocenić oferty i przyznać im punkty w kryterium oceny ofert: „Doświadczenie osoby pełniącej funkcję Senior UX Designer”, według zasad przedstawionych w § 18 ust. 2, pkt 2) SWZ. Wskazany wyżej przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności oferowanej usługi z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w opisie kryteriów oceny ofert i na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie podlega uzupełnieniu.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowaniu ich w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy wsprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Szczegółowe zasady dotyczące składania oświadczeń i dokumentów podane są w SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dopuszcza zmianę Umowy bez przeprowadzania nowego postępowania, w następujących sytuacjach:1) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu Umowy, które to działania nie są zależne od którejkolwiek ze Stron;
2) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu Umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
3) zmiany obowiązujących przepisów prawnych;
4) niewykonania części usług, będących przedmiotem zamówienia przez Wykonawcę w związku ze zmianą struktury lub funkcjonalności Strony lub Aplikacji przez Zamawiającego lub inne nieprzewidziane zdarzenie;
5) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami;
6) wstrzymania przez Zamawiającego wykonania usług, które nie wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;
7) ograniczenia przedmiotu zamówienia, oraz kiedy Zamawiający nie mógł takiej sytuacji przewidzieć lub ograniczenie takie jest wynikiem rezygnacji z części usług, jeżeli brak rezygnacji spowodowałby szkodę po stronie Zamawiającego.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w zakresie:
1) wynagrodzenia za wykonanie Umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 (zmiana polegająca na obniżeniu wynagrodzenia o wartość niewykonanych usług z uwagi na działanie osób trzecich lub podwyższeniu wynagrodzenia o wartość usług niezbędnych dla wykonania przedmiotu Umowy a związanych z działaniami osób trzecich), ust. 1 pkt 2 (zwiększenie bądź zmniejszenie wynagrodzenia w zależności od zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy), ust. 1 pkt 4- 7 (zmiany polegające na obniżeniu wynagrodzenia o wartość niewykonanych usług),
2) zakresu usług w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 (zmniejszenie zakresu usług w zakresie niewykonanym lub zwiększenie zakresu usług o zakres niezbędny dla wykonania przedmiotu Umowy, a związany z działaniami osób trzecich), ust. 1 pkt 2 (zwiększenie bądź zmniejszenie zakresu usług zależnie od zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy), ust. 1 pkt 4 i 6-7 (zmniejszenie zakresu przedmiotu Umowy o prace niewykonane), ust. 1 pkt 5 (zmniejszenie zakresu przedmiotu Umowy o niewykonane prace lub zwiększenie zakresu prac o zakres niezbędny dla wykonania przedmiotu Umowy, a wynikający z wystąpienia Siły wyższej),
3) wynikającym z dokonanej zmiany przepisów w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3;
4) przedłużenia terminu wykonywania Usług, czyli terminu obowiązywania Umowy w przypadku niewykorzystania kwoty wynagrodzenia określonej w § 3 ust. 1 pkt 2 Umowy – w takim przypadku termin wykonania przedmiotu Umowy zostanie przedłużony do czasu wykorzystania całkowitej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy, każdorazowo nie dłużej niż 2 miesiące.
5) Przedłużenia terminu wykonywania Usług w związku z okolicznościami przewidzianymi w ust. 1 pkt. 6.